El Departamento de Administración y Finanzas tendrá como función principal, entre otras, apoyar a la SEREMI de Salud de Ñuble en la administración y gestión de los recursos físicos, humanos y financieros, que permita proveer de los bienes y servicios necesarios para el cumplimiento de los objetivos institucionales.
UNIDAD DE GESTIÓN DE LAS PERSONAS
Sus principales facultades, funciones y atribuciones son:
- Controlar la dotación y movilidad del personal, mediante el análisis y propuesta de modificaciones o redistribuciones del recurso humano, de tal forma de gestionar y administrar a nivel regional los recursos humanos de la SEREMl de Salud de Ñuble en forma eficiente y oportuna.
- Articular, coordinar y supervisar las acciones y procesos que se ejecutan en las áreas de reclutamiento y selección, remuneraciones, administración del personal, evaluación dal desempeño, capacitación, higiene y seguridad y bienestar del personal para asegurar la pertinencia y adecuación de los usos de los recursos humanos y presupuestarios según las prioridades institucionales, y que estos se enmarquen en la normativa vigente.
- Establecer instancias de coordinación con los distintos departamentos, con el fin de guiar y dirigir los procesos internos del Sub-departamento de acuerdo con los lineamientos entregados por la autoridad, así como prestar oportuna y eficiente asesoría a la autoridad institucional, en el análisis y proyección de las materias competentes a la administración de personal y otras asociadas al área, para un efectivo aporte a la toma de decisiones.
UNIDAD DE ABASTECIMIENTO
Sus principales facultades, funciones y atribuciones son:
- Contribuir a la Gestión Técnica-Administrativa en materias de Abastecimiento y Servicios Generales, velando por el correcto cumplimiento de las Normas de Compras y Contrataciones del Sector Público y por el mantenimiento de las condiciones básicas necesarias para el normal funcionamiento de las áreas de trabajo en la SEREMl de Salud de Ñuble.
- Asegurar el suministro de bienes y servicios necesarios para el cumplimiento de los objetivos institucionales.
- Orientar y apoyar a las Unidades en sus planificaciones de compra.
- Preparar y ejecutar el Pían de Compras de la institución en función de los requerimientos y recursos disponibles.
- Asegurar que la documentación para pago de proveedores esté respaldada con las exigencias descritas en los contratos y/o bases administrativas de las licitaciones respectivas.
- Llevar a cabo los procesos de adquisiciones, ajustados a la normativa legal e interna, para proveer de productos y servicios a todas las dependencias, para el normal funcionamiento de la SEREMI de Salud Región de Ñuble.
- Elaborar bases administrativas y técnicas, términos de referencia, tratos directos, adjudicaciones y otras actividades necesarias para generar la compra de un bien y/o servicio.
- Ser el canal efectivo entre la institución y los proveedores.
- Controlar y analizar los stocks de Bodega en relación a materiales e insumos que se requieren para el normal funcionamiento de la SEREMI.
- Asegurar la actualización del inventario y activos fijos en conjunto con la Subunidad de contabilidad.
- Gestionar la mantención de bienes muebles e inmuebles en sus dependencias a nivel regional.
SUBUNIDAD DE BODEGA E INVENTARIO
Sus principales facultades, funciones y atribuciones son:
- Almacenar, registrar y controlar los stocks de artículos, materiales e insumos que se requieren para el normal funcionamiento de la SEREMI.
- Velar por la correcta y oportuna entrega de artículos, materiales e insumos requeridos.
- Recepcionar, distribuir y administrar bienes muebles e inmuebles de la SEREMI.
- Ingresar y administrar los bienes en programa nacional para inventario.
UNIDAD DE FINANZAS
Sus principales facultades, funciones y atribuciones son:
- Participar y velar en la ordenación, coordinación, supervisión y control de las operaciones financieras, contables y presupuestarias de la SEREMI de Salud.
- Cautelar los intereses financieros de la Institución, desarrollando mecanismos de control y supervigilancia suficientes.
- Dirigir, coordinar y supervisar, el desarrollo de las fases del ciclo presupuestario (Formulación, Ejecución, Seguimiento, Evaluación y Liquidación de presupuesto).
- Presentar oportunamente los Informes Financieros Básicos y de Ejecución Presupuestaria Institucional mensuales y anuales, que son requeridos por las Autoridades Superiores y Organismos de Control.
- Determinar y supervisar la aplicación de las medidas correctivas que sugieran las Unidades de Auditoría Interna, la Contraloría General y la Auditoría Externa.
- Asegurar la actualización de los activos fijos.
SUBUNIDAD DE PRESUPUESTO
Sus principales facultades, funciones y atribuciones son:
- Elaborar instrucciones para la ejecución del presupuesto y transmitirlo oportunamente a los Departamentos y Unidades de la SEREMI de Salud de Ñuble, a las cuales se les asigne presupuesto.
- Efectuar el seguimiento detallado de la ejecución presupuestaria, verificando que esté de acuerdo a los recursos solicitados en el presupuesto inicial y sus modificaciones posteriores.
- Organizar, mantener y utilizar la información financiera recopilada con el fin de apoyar la toma de decisiones técnicas, presupuestarias y de inversión de la SEREMI de Salud de Ñuble.
SUBUNIDAD DE CONTABILIDAD:
Sus principales facultades, funciones y atribuciones son:
- Dirigir y controlar la aplicación y ejecución del sistema general de contabilidad gubernamental aplicado en la Institución.
- Elaborar mensualmente el análisis de cuentas contables derivados del Informe de Comprobación y Saldos emanado del Sistema de Información para la Gestión Financiera del Estado.
- Suministrar la información contable necesaria a las autoridades y a los entes que la requieran sobre la situación financiera de la SEREMI de Salud de Ñuble y de las operaciones que ésta realiza.
- Suministrar la información contable necesaria a las autoridades y a los entes que la requieran sobre la situación financiera de la SEREMI de Salud de Ñuble y de las operaciones que ésta realiza.
- Velar por la efectiva administración del activo fijo.
- Ingresar y administrar los bienes en programa nacional para activo fijo.
- Asegurar la actualización de los activos fijos en conjunto con la Unidad de Abastecimiento.
SUBUNIDAD DE TESORERIA
Sus principales facultades, funciones y atribuciones son:
- Supervisar y Controlar el registro y custodia de valores sobre los cuales tiene derechos la SEREMI.
- Programar y controlar diariamente las transferencias de fondos desde las cuentas corrientes bancarias a proveedores y funcionarios según corresponda.
- Analizar mensualmente las cuentas por cobrar registradas en el Sistema de Información para la Gestión Financiera (SIGFE).
UNIDAD DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN
Sus principales facultades, funciones y atribuciones son:
- Proponer, elaborar, implantar, dirigir, controlar y apoyar la incorporación de nuevos recursos tecnológicos, tanto informáticos como de comunicaciones, para satisfacer el máximo efe requerimientos en el uso, consumo y administración de la información para beneficio directo del funcionario en los niveles directivos, administrativos y operativos de la SEREMI, permitiendo mejorar la gestión administrativa y sanitaria, y en consecuencia mejorar la atención brindada a nuestros usuarios internos y externos.
- Prestar los servicios de mantención del equipamiento computacional, otorgar soporte a los usuarios, verificar y garantizar el buen funcionamiento de los Sistemas Informáticos. De acuerdo a los recursos disponibles, podrá desarrollar aplicaciones computacionales que vayan en beneficio de la organización y su forma de gestionar.
- Establecer estrategias computacionales a corto y largo plazo que integren en forma coherente todas las acciones que la SEREMI debe impulsar en materia de políticas de salud.
- Colaborar a la optimización de los procedimientos administrativos, con el apoyo del hardware y/o software que sea necesario.
- Preparación y elaboración de Proyectos en el área de las tecnologías de la información.
- Responsable del desarrollo de los Sistemas de Información utilizados en la SEREMI de Salud, así como su mantención y la administración de los convenios institucionales.
- Dar soporte técnico, capacitación y solución a los requerimientos de los funcionarios de la SEREMI, permitiendo el normal funcionamiento de ésta, brindando respuesta a requerimientos espontáneos y programados de mantención y reparación de equipamiento; o de soporte a usuarios.
- Resguardar las políticas de desarrollo y seguridad de la Institución, del sector y de gobierno.
- Velar por la seguridad de la información de la Institución y continuidad del servicio de comunicaciones.
- Mantener y Administrar las redes, Sistemas y equipos computacionales de la SEREMI.
- Crear y administrar las bases de datos que sean relevantes para la toma de decisiones.
- Prever y detectar áreas de oportunidad para la implantación de Sistemas de Gestión de la Información en las diversas áreas de la Salud para el manejo eficiente y óptimo de dicha información.
- Proponer, analizar, desarrollar e implementar soluciones que permitan informatizar procesos, para una mejor toma de decisiones operativa, administrativa y de gestión en la SEREMI de Salud Región de Ñuble, permitiendo mejorar la atención brindada a los usuarios internos y externos.
- Gestión e incorporación de las tecnologías de la información, en función del logro de los objetivos Institucionales de la SEREMI y acorde a los lineamientos estratégicos del MINSAL.
- Programar, supervisar, realizar las etapas de puesta en marcha blanca y operación de los Sistemas informáticos desarrollados.
UNIDAD DE SERVICIOS GENERALES
Sus principales facultades, funciones y atribuciones son:
- Planificar, controlar, coordinar y supervisar la correcta asignación de los recursos vehiculares.
- Establecer coordinación con las diferentes jefaturas de la SEREMI, sobre calendario de salidas a terreno.
- Supervisar contratos de mantención de vehículos Institucionales.
- Registrar información actualizada de revisiones técnicas, mantenciones preventivas, reparaciones, seguros y sus pólizas y gestionar los permisos de circulación.
- Registrar, ordenar y autorizar el control diario de las salidas de los vehículos institucionales y con contrato externo, Revisión permanente de bitácoras de vehículos.
- Coordinar y supervisar las actividades de mantenimiento y reparación de bienes muebles e inmuebles internos y proveedores externos
- Proveer materiales y equipos necesarios para actividades
- Supervisar las áreas referentes del servicio.
- Garantizar las óptimas condiciones de las instalaciones dependientes de la Institución
- Reportar información programa de eficiencia energética del Ministerio de salud y el Ministerio de energía.
